Szanowni Państwo,

w trosce o jakość obsługi pracodawców, chcących zatrudnić w ramach oświadczenia obywateli Ukrainy, Rosji, Białorusi, Gruzji, Mołdawii, Armenii informujemy, że oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi wraz ze skanami załączników przyjmowane będą wyłącznie w formie elektronicznej – za pośrednictwem strony www.praca.gov.pl, przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub platformy elektronicznej ePUAP. 

Procedura postępowania przy składaniu oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi, wyłącznie drogą elektroniczną za pośrednictwem portalu praca.gov.pl.:

1. Pracodawca wypełnia formularz oświadczenia, na stronie www.praca.gov.pl

UWAGA: należy wskazać we wniosku numer telefonu oraz adres e-mail, za pośrednictwem którego pracodawca chce, by urząd się z nim kontaktował.

2. Po wypełnieniu formularza, obowiązkowo należy dołączyć komplet wymaganych załączników w formie skanów zapisanych w formacie pdf lub jpg.

    

3. Wnioski rozpatrywane są wraz z załącznikami. W przypadku niekompletnego oświadczenia, bądź nieprawidłowo wypełnionego – zostanie wyznaczony 7 – dniowy termin do jego korekty.

Załączniki:

Załącznik nr 1. skan dowodu wpłaty 100 zł na każdego cudzoziemca (za złożenie jednego oświadczenia)

Ważny dowód wpłaty powinien zawierać w tytule: imię i nazwisko cudzoziemca, nazwę podmiotu powierzającego pracę, cel: oświadczenie o powierzeniu pracy.

Wpłat należ dokonywać na konto odbiorcy:

Powiatowy Urząd Pracy w Wałbrzychu

ul. Ogrodowa 5B, 58-306 Wałbrzych

Nr rachunku bankowego: 20 1560 0013 2215 9792 5000 0020
 

Wpłata nie podlega zwrotowi w przypadku pozostawienia wniosku bez rozpatrzenia, umorzenia postępowania lub wydania przez Starostę decyzji odmownej.

Załącznik nr 2. Skan ważnego dowodu osobistego lub dokumentu podróży lub innego ważnego dokumentu potwierdzającego tożsamość – w przypadku, gdy podmiotem powierzającym pracę jest osoba fizyczna, w tym osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, posiadająca wpis do ewidencji działalności CEIDG – dowód osobisty do wglądu przy odbiorze zarejestrowanego oświadczenia.

Załącznik nr 3. Skan zaświadczenia o zameldowaniu na pobyt stały – w przypadku, gdy podmiotem powierzającym pracę jest osoba fizyczna, w tym osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, posiadająca wpis do ewidencji działalności CEIDG.

Załącznik nr 4. Skan wszystkich wypełnionych stron ważnego dokumentu podróży cudzoziemca (lub innego ważnego dokumentu potwierdzającego tożsamość)

Załącznik nr 5. Skan oświadczenia pracodawcy o niekaralności w związku z okolicznościami, o których mowa w art. 88z ust. 5 pkt 1–6 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (wzór zgodnie z rozporządzeniem). Oświadczenie o niekaralności podpisuje wyłącznie podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi, niezależnie od złożonego pełnomocnictwa.

W przypadku:

a) spółki cywilnej – zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w umowie spółki lub wszyscy wspólnicy;

b) spółki osobowej (np.. spółka jawna, komandytowa, komandytowa akcyjna, partnerska) oraz kapitałowej (np. spółka z o.o., akcyjna) – zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w KRS lub wszyscy wspólnicy/partnerzy/członkowie zarządu.

Załącznik nr 6. Skan pełnomocnictwa potwierdzonego notarialnie (lub jego odpis) lub udzielonego przez pracodawcę w obecności pracownika Powiatowego Urzędu Pracy - jeżeli w imieniu podmiotu będzie występował pełnomocnik (nie dotyczy złożenia oświadczenia stanowiącego ww. załącznik nr 5 do oświadczenia).

Załącznik nr 7. Skan wpisu do rejestru KRS, CEIDG podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi oraz pracodawcy użytkownika. W przypadku składania więcej niż jednego oświadczenia ww. dokumenty można załączyć w 1 egzemplarzu.

4. Po wypełnieniu formularza i dodaniu wymaganych załączników, oświadczenie należy wysłać do urzędu wybierając jedną z możliwości:

• dokument podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub

• profilem zaufanym ePUAP

5. Wnioskodawca uzupełnia braki lub udziela wyjaśnień w formie elektronicznej na adres e-mail, wyłącznie na wniosek urzędu.

    

6. Oświadczenie wpisane do ewidenci będą wysyłane do pracodawcy lub działającego w sprawie pełnomocnika w postaci dokumentu elektronicznego za pośrednictwem portalu www.praca.gov.pl
    

7. Powiatowy Urząd Pracy wpisuje oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń albo starosta odmawia w drodze decyzji wpisania oświadczenia do ewidencji w terminie:

a) 7 dni roboczych od dnia złożenia kompletnego wniosku, jeżeli sprawa nie wymaga postępowania wyjaśniającego
b) 30 dni od dnia złożenia kompletnego wniosku, jeżeli sprawa wymaga postępowania wyjaśniającego.

Początkiem biegu terminu określonego w dniach jest dzień następujący po dniu otrzymania oświadczenia przez Powiatowy Urząd Pracy (art.57 § 1 KPA).
Do terminów wydania decyzji nie wlicza się terminów przewidzianych na uzupełnienie braków formalnych, okresów zawieszenia postępowania, oraz okresów opóźnień spowodowanych z winy strony albo z przyczyn niezależnych od organu (art. 35 § 5 KPA).

8. Powiatowy Urząd Pracy, wpisując oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń, może określić późniejszy dzień rozpoczęcia pracy, niż określony w oświadczeniu, nie wcześniejszy niż dzień następujący po dniu wpisania oświadczenia do ewidencji oświadczeń.

    

9. W przypadku wniosku zawierającego braki formalne Powiatowy Urząd Pracy wzywa podmiot do ich usunięcia w terminie nie dłuższym niż 7 dni pod rygorem pozostawienia podania bez rozpatrzenia.

    

10. Podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi, którego oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi zostało wpisane do ewidencji oświadczeń, powiadamia właściwy powiatowy urząd pracy o podjęciu lub niepodjęciu pracy przez cudzoziemca w terminie 7 dni od dnia rozpoczęcia pracy określonego w oświadczeniu.