Z dniem 1 czerwca 2025 r. weszła w życie Ustawa o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. z 2025 r., poz. 621).
Wszystkie dokumenty związane z zatrudnieniem cudzoziemców muszą być składane wyłącznie przez system teleinformatyczny: www.praca.gov.pl.
Od 1 grudnia 2025r. oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi mogą dotyczyć tylko obywateli: Armenii, Białorusii, Mołdawii i Ukrainy.
Procedura postępowania przy składaniu oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi
- Pracodawca wypełnia formularz oświadczenia, na stronie www.praca.gov.pl.
UWAGA: należy wskazać we wniosku numer telefonu oraz adres e-mail, za pośrednictwem którego pracodawca chce, by urząd się z nim kontaktował.
- Po wypełnieniu formularza, obowiązkowo należy dołączyć komplet wymaganych załączników w formie skanów zapisanych w formacie pdf lub jpg.
- Wnioski rozpatrywane są wraz z załącznikami. W przypadku niekompletnego oświadczenia, bądź nieprawidłowo wypełnionego – zostanie wyznaczony 7 – dniowy termin do jego korekty.
Załączniki:
Załącznik nr 1. Skan dowodu wpłaty 400 zł na każdego cudzoziemca (za złożenie jednego oświadczenia).
Ważny dowód wpłaty powinien zawierać w tytule: imię i nazwisko cudzoziemca, nazwę podmiotu powierzającego pracę, cel: oświadczenie o powierzeniu pracy.
Wpłat należ dokonywać na konto odbiorcy:
Powiatowy Urząd Pracy w Wałbrzychu
ul. Ogrodowa 5B, 58-306 Wałbrzych
Nr rachunku bankowego: 20 1560 0013 2215 9792 5000 0020
Załącznik nr 2. Skan wszystkich wypełnionych stron ważnego dokumentu podróży cudzoziemca.
Załącznik nr 3. Oświadczenie podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi w związku z okolicznościami, o których mowa w art. 13 ust. 1 pkt 1 lit. c-g Ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
Załącznik nr 4. Dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań kwalifikacyjnych i innych warunków – w przypadku zamiaru powierzenia pracy cudzoziemcowi w zawodzie regulowanym.
Załącznik nr 5. Dokument sporządzony przez pracodawcę użytkownika, potwierdzający uzgodnienie w zakresie skierowania cudzoziemca przez agencję pracy tymczasowej – jeżeli podmiotem powierzającym pracę jest ta agencja.
Załącznik nr 6. Skan pełnomocnictwa potwierdzonego notarialnie (lub jego odpis) lub udzielonego przez pracodawcę - jeżeli w imieniu podmiotu będzie występował pełnomocnik.
- Oświadczenia wpisane do ewidencji będą wysyłane do pracodawcy lub działającego w sprawie pełnomocnika w postaci dokumentu elektronicznego za pośrednictwem systemu teleinformatycznego www.praca.gov.pl. Obowiązującym dokumentem jest wersja cyfrowa w Systemie. Dokument z Systemu można pobrać na cyfrowe nośniki danych lub zapisać w komputerze. Wydruk dokumentu elektronicznego nie ma mocy prawnej, jest tylko wizualizacją.
Przed powierzeniem pracy cudzoziemcowi, należy przesłać kopię umowy w języku polskim, do urzędu pracy – przez system teleinformatyczny www.praca.gov.pl.
Pracodawca musi również poinformować poprzez system teleinformatyczny o:
-
podjęciu pracy przez cudzoziemca – w terminie 7 dni od rozpoczęcia pracy,
-
niepodjęciu pracy przez cudzoziemca – w terminie 14 dni od dnia rozpoczęcia pracy określonego w ewidencji oświadczeń,
-
zakończeniu pracy przez cudzoziemca przed dniem określonym w oświadczeniu (co skutkuje unieważnieniem oświadczenia).
