Zatrudnianie cudzoziemców - Powiatowy Urząd Pracy w Wałbrzychu

Informujemy, że w dniu 28.10.2022r. weszły w życie rozporządzenia Ministra Rodziny i Polityki Spłecznej nowelizujące rozporządzenia:

1. w sprawie państw, do których obywateli stosuje się niektóre przepisy dotyczące zezwolenia na pracę sezonową oraz przepisy dotyczące oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi (Dz.U. z 2022r. poz. 2204)
2. w sprawie określenia przypadków, w których zezwolenie na pracę cudzoziemca jest wydawane bez względu na szczegółowe warunki wydawania zezwoleń na pracę cudzoziemców (Dz. U. z 2022r. poz. 2203).

W związku z powyższym od dnia 28.10.2022r. przedsiębiorcy nie mogą występować o nowe wpisy oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy obywatelom Rosji, a także zostali oni wyłaczeni z procedury uproszczonej.

Z procedury uproszczonej będą mogli skorzystać tylko obywatele pięciu państw: Armenii, Białorusi, Gruzji, Mołdawii i Ukrainy.

W przypadku wydawania zezwoleń na pracę sezonową podmiot powierzający wykonywanie pracy obywatelowi Rosji ma więc obowiązek dołączyć informację starosty o sytuacji na lokalnym rynku pracy oraz nie może skorzystać z wpisu wielosezonowego.

Obywatele Rosji, którzy pracowali legalnie przed wprowadzeniem zmian, mogą kontynuować pracę do końca ważności oświadczenia lub zezwolenia na pracę sezonową. Do postępowań wszczętych i niezakończonych przed wejściem w życie rozporządzeń będą stosowane przepisy dotychczasowe.

 

Szanowni Państwo,

w trosce o jakość obsługi pracodawców, chcących zatrudnić w ramach oświadczenia obywateli Ukrainy, Rosji, Białorusi, Gruzji, Mołdawii, Armenii informujemy, że oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi wraz ze skanami załączników przyjmowane będą wyłącznie w formie elektronicznej – za pośrednictwem strony www.praca.gov.pl, przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub platformy elektronicznej ePUAP. 

 

Procedura postępowania przy składaniu oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi, wyłącznie drogą elektroniczną za pośrednictwem portalu praca.gov.pl.:

1. Pracodawca wypełnia formularz oświadczenia, na stronie www.praca.gov.pl

 

UWAGA: należy wskazać we wniosku numer telefonu oraz adres e-mail, za pośrednictwem którego pracodawca chce, by urząd się z nim kontaktował.

 

2. Po wypełnieniu formularza, obowiązkowo należy dołączyć komplet wymaganych załączników w formie skanów zapisanych w formacie pdf lub jpg.

    

3. Wnioski rozpatrywane są wraz z załącznikami. W przypadku niekompletnego oświadczenia, bądź nieprawidłowo wypełnionego – zostanie wyznaczony 7 – dniowy termin do jego korekty.

 

Załączniki:

 

Załącznik nr 1. skan dowodu wpłaty 100 zł na każdego cudzoziemca (za złożenie jednego oświadczenia)

Ważny dowód wpłaty powinien zawierać w tytule: imię i nazwisko cudzoziemca, nazwę podmiotu powierzającego pracę, cel: oświadczenie o powierzeniu pracy.

 

Wpłat należ dokonywać na konto odbiorcy:

 

Powiatowy Urząd Pracy w Wałbrzychu

ul. Ogrodowa 5B, 58-306 Wałbrzych

Nr rachunku bankowego: 20 1560 0013 2215 9792 5000 0020
 

Wpłata nie podlega zwrotowi w przypadku pozostawienia wniosku bez rozpatrzenia, umorzenia postępowania lub wydania przez Starostę decyzji odmownej.

 

Załącznik nr 2. Skan ważnego dowodu osobistego lub dokumentu podróży lub innego ważnego dokumentu potwierdzającego tożsamość – w przypadku, gdy podmiotem powierzającym pracę jest osoba fizyczna, w tym osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, posiadająca wpis do ewidencji działalności CEIDG – dowód osobisty do wglądu przy odbiorze zarejestrowanego oświadczenia.

 

Załącznik nr 3. Skan zaświadczenia o zameldowaniu na pobyt stały – w przypadku, gdy podmiotem powierzającym pracę jest osoba fizyczna, w tym osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, posiadająca wpis do ewidencji działalności CEIDG.

 

Załącznik nr 4. Skan wszystkich wypełnionych stron ważnego dokumentu podróży cudzoziemca (lub innego ważnego dokumentu potwierdzającego tożsamość)

 

Załącznik nr 5. Skan oświadczenia pracodawcy o niekaralności w związku z okolicznościami, o których mowa w art. 88z ust. 5 pkt 1–6 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (wzór zgodnie z rozporządzeniem). Oświadczenie o niekaralności podpisuje wyłącznie podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi, niezależnie od złożonego pełnomocnictwa.

W przypadku:

a) spółki cywilnej – zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w umowie spółki lub wszyscy wspólnicy;

b) spółki osobowej (np.. spółka jawna, komandytowa, komandytowa akcyjna, partnerska) oraz kapitałowej (np. spółka z o.o., akcyjna) – zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w KRS lub wszyscy wspólnicy/partnerzy/członkowie zarządu.

 

Załącznik nr 6. Skan pełnomocnictwa potwierdzonego notarialnie (lub jego odpis) lub udzielonego przez pracodawcę w obecności pracownika Powiatowego Urzędu Pracy - jeżeli w imieniu podmiotu będzie występował pełnomocnik (nie dotyczy złożenia oświadczenia stanowiącego ww. załącznik nr 5 do oświadczenia).

 

Załącznik nr 7. Skan wpisu do rejestru KRS, CEIDG podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi oraz pracodawcy użytkownika. W przypadku składania więcej niż jednego oświadczenia ww. dokumenty można załączyć w 1 egzemplarzu.

 

4. Po wypełnieniu formularza i dodaniu wymaganych załączników, oświadczenie należy wysłać do urzędu wybierając jedną z możliwości:

• dokument podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub

• profilem zaufanym ePUAP

5. Wnioskodawca uzupełnia braki lub udziela wyjaśnień w formie elektronicznej na adres e-mail, wyłącznie na wniosek urzędu.

    

6. Oświadczenie wpisane do ewidenci będą wysyłane do pracodawcy lub działającego w sprawie pełnomocnika w postaci dokumentu elektronicznego za pośrednictwem portalu www.praca.gov.pl
    

7. Powiatowy Urząd Pracy wpisuje oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń albo starosta odmawia w drodze decyzji wpisania oświadczenia do ewidencji w terminie:

a) 7 dni roboczych od dnia złożenia kompletnego wniosku, jeżeli sprawa nie wymaga postępowania wyjaśniającego
b) 30 dni od dnia złożenia kompletnego wniosku, jeżeli sprawa wymaga postępowania wyjaśniającego.

Początkiem biegu terminu określonego w dniach jest dzień następujący po dniu otrzymania oświadczenia przez Powiatowy Urząd Pracy (art.57 § 1 KPA).
Do terminów wydania decyzji nie wlicza się terminów przewidzianych na uzupełnienie braków formalnych, okresów zawieszenia postępowania, oraz okresów opóźnień spowodowanych z winy strony albo z przyczyn niezależnych od organu (art. 35 § 5 KPA).

8. Powiatowy Urząd Pracy, wpisując oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń, może określić późniejszy dzień rozpoczęcia pracy, niż określony w oświadczeniu, nie wcześniejszy niż dzień następujący po dniu wpisania oświadczenia do ewidencji oświadczeń.

    

9. W przypadku wniosku zawierającego braki formalne Powiatowy Urząd Pracy wzywa podmiot do ich usunięcia w terminie nie dłuższym niż 7 dni pod rygorem pozostawienia podania bez rozpatrzenia.

    

10. Podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi, którego oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi zostało wpisane do ewidencji oświadczeń, powiadamia właściwy powiatowy urząd pracy o podjęciu lub niepodjęciu pracy przez cudzoziemca w terminie 7 dni od dnia rozpoczęcia pracy określonego w oświadczeniu.

 

 

 

Informujemy, że rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 czerwca 2018r. zmieniające rozporządzenie w sprawie określenia przypadków, w których zezwolenia na pracę jest wydawane bez względu na szczegółowe warunki wydawania zezwoleń na pracę cudzoziemców zostało ogłoszone w Dzienniku Ustaw poz. 1264.
Zmiana rozporządzenia upraszcza procedurę wydawania zezwoleń na pracę w przypadkach podejmowania prac w zawodach określonych w załączniku do rozporządzenia. Wykaz zawodów obejmuje 289 zawodów.
Uproszczenie procedury polega na tym, że w przypadku zawodów ujętych w wykazie wojewoda wydaje zezwolenia na pracę bez konieczności przedstawienia informacji starosty, o której mowa w art. 88c ust1 pkt 2 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy.
Istotne, jest również iż rozporządzenie wchodzi w życie 1 lipca br., ale nowe przepisy będą miały zastosowanie także do wcześniej wszczętych i jeszcze niezakończonych postępowań.
W załączniku zamieszczono ww. rozporządzenie.
 

Informujemy, że od dnia 11.06.2018r. w sprawach oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi oraz zezwoleń na pracę sezonową, Pracodawcy przyjmowani będą w pok. 5 w godzinach 8 - 13.

Od 1 stycznia 2018 r. oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi będą rejestrowane tylko w przypadku prac nie-sezonowych wykonywanych przez obywateli tych samych 6 państw (do 6 miesięcy w ciągu kolejnych 12 miesięcy). Wzory oświadczeń są określone  w rozporządzeniu (1)
Jednocześnie będzie możliwość ubiegania się o wydanie zezwolenia na pracę sezonową (do 9 miesięcy w roku kalendarzowym) dla obywateli wszystkich państw trzecich. Wzory wniosków o wydanie zezwolenia na pracę sezonową są określone  w rozporządzeniu (2). Wykaz działalności „sezonowych" określa rozporządzenie (3)
Nadal sprawy te (dotyczące oświadczeń i zezwoleń na pracę sezonową) będą prowadziły powiatowe urzędy pracy.
 
Zmiany wprowadziła ustawa z dnia 20 lipca 2017 r. o zmianie ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy oraz niektórych innych ustaw (4) oraz rozporządzenia wykonawcze (5)
 
Rozporządzenia określają między innymi:
- podklasy działalności, w których będą wydawane zezwolenia na pracę sezonową cudzoziemca,
- wzory wniosków i dokumentów, 
- wysokości wpłat związanych z rozpatrzeniem wniosków,
- państwa, których obywatele będą objęci niektórymi ułatwieniami w zakresie zezwoleń na pracę sezonową.
 
Wnioski o wydanie zezwolenia na pracę sezonową i formularze oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi należy składać w siedzibie urzędu w pok. nr 5

WZORY druków, akty prawne i więcej informacji  https://www.mpips.gov.pl/praca/zatrudnienie-cudzoziemcow/zatrudnianie-cudzoziemcow--zmiany-od-2018-r
 
 

---

1) Rozporządzenie MRPiPS z dnia 7 grudnia 2017 r. w sprawie wydawania zezwolenia na pracę cudzoziemca oraz wpisu oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń (Dz.U. z 2017 r. poz. 2345) – załączniki 16 (dla agencji pracy tymczasowej) i 17 – dla innych podmiotów.
2)  Rozporządzenie MRPiPS z dnia 7 grudnia 2017 r. w sprawie wydawania zezwolenia na pracę cudzoziemca oraz wpisu oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń (Dz.U. z 2017 r. poz. 2345) – załącznik 2 - dla agencji pracy tymczasowej i załącznik 3 – dla innych podmiotów.
3) Rozporządzenie MRPiPS z dnia 8 grudnia 2017 r. w sprawie podklas działalności według Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD), w których wydawane są zezwolenia na pracę sezonową cudzoziemca (Dz.U. z 2017 r. poz. 2348)
4) Opublikowana w Dzienniku Ustaw (poz. 1543) w dniu 17 sierpnia 2017 r.
5) Ogłoszone w Dzienniku Ustaw z 15 grudnia 2017 r. poz. 2345-2350.

Filmiki informacyjne Zielonej Linii nt. zatrudnienia cudzoziemców:
https://www.youtube.com/watch?v=PNIb__FO5f4
https://www.youtube.com/watch?v=28r450KuXiA
https://www.youtube.com/watch?v=rjCOKMHjiao
https://www.youtube.com/watch?v=Z5Az2KAmlmU
https://www.youtube.com/watch?v=qaXh1cOnm9w